Vedtægter for Helsingør Bordtennis Klub

Klubben er tilsluttet Østdanmarks BordTennis Union (ØBTU) og er dermed forpligtet til at overholde unionens love og reglementer, klubben er desuden underkastet Dansk BordTennis Unions amatør- og ordensreglement.

Klubben er tilsluttet Bordtennis Danmark (BTDK) og er dermed forpligtet til at overholde unionens love og reglementer, klubben er desuden underkastet BTDK’s amatør- og ordensreglement.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og reglementer. Overtrædelse af disse kan efter bestyrelsens skøn medføre eksklusion.

Udmeldelse kan ske skriftligt eller pr. e-mail inden den første i en måned til kassereren eller formanden.

Ved afstemning, hvor kun medlemmerne har stemmeret, er almindeligt stemmeflertal gældende. Dog kræves ved vedtægtsændringer og eventuel opløsning af klubben mindst 2/3 majoritet, se §§ 13 og 14.

Skriftlig afstemning skal ske på forlangende.

1.    Valg af dirigent

2.    Formandens beretning

3.    Fremlæggelse af regnskab og budget for det kommende regnskabsår

4.    Behandling af indkomne forslag

5.    Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson

6.    Valg af bestyrelse i henhold til § 6

7.    Valg af 1 bestyrelses suppleant

8.    Valg af 1 revisor og 1 suppleant

9.    Eventuelt

Ordinær generalforsamling indkaldes med 3 ugers varsel.

Indkomne forslag i henhold til punkt 4 skal være klubbens formand i hænde senest 2 uger før datoen for generalforsamlingen.

1.    Valg af dirigent

1. Bestyrelsens beretning
2. Fremlæggelse af regnskab. og budget for det kommende regnskabsår
3. Behandling af indkomne forslag
4. Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson
5. Valg af bestyrelse i henhold til § 6
6. Valg af 1 bestyrelses suppleant
7. Valg af 1 revisor og 1 suppleant
8. Eventuelt

Ordinær generalforsamling indkaldes med 3 ugers varsel.

Indkomne forslag i henhold til punkt 4 skal være klubbens formand i hænde senest 2 uger før datoen for generalforsamlingen.

Formanden vælges på generalforsamlingen, mens bestyrelsen på første møde efter generalforsamlingen konstituerer sig med øvrige tillidsposter.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.

Tiltrædelse sker pr. 1/7, hvor den nye bestyrelse konstituerer sig.

Der indkaldes til bestyrelsesmøder, når formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt op. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens møder føres et referat, som godkendes af de på møderne tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Referat offentliggøres på klubbens hjemmeside.

Bestyrelsen kan ikke pådrage klubben gældsforpligtelser.

Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med formand, kasserer og de øvrige tillidsposter.

Ved samme møde udarbejder den nye bestyrelse budgettet for sæsonen og offentliggør dette for alle klubbens medlemmer senest den 31. august på klubbens hjemmeside.

Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i lige år, og 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.

Tiltrædelse sker pr. 1/7, hvor den nye bestyrelse konstituerer sig.

Der indkaldes til bestyrelsesmøder, når formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 2 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt op. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens møder føres et referat, som godkendes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.

Referat offentliggøres på klubbens hjemmeside.

Bestyrelsen kan ikke pådrage klubben gældsforpligtelser.

For nye medlemmer der starter i august, september og oktober betales 100 % af det fastsatte årskontingent.

For nye medlemmer der starter i november, december, januar og februar betales 2/3 af det fastsatte kontingent.

For nye medlemmer der starter i marts og april betales 1/3 af det fastsatte kontingent.

Pensionistafdelingen vælger af sin midte en leder, som er kontaktperson til bestyrelsen og har møde- og taleret på bestyrelsesmøderne.

60+ afdelingen vælger af sin midte en leder, som er kontaktperson til bestyrelsen og har møde- og taleret på bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst ¼ af klubbens medlemmer skriftligt og med angivelse af dagsorden fremsætter ønske herom over for formanden.

De i §§ 4 og 5 indeholdte regler om beslutningsdygtighed, afstemning, valg af dirigent samt udsendelse af dagsorden finder også sted ved en ekstraordinær generalforsamling.

Regnskabet føres af klubbens kasserer.

Regnskabet skal fra kassererens side være færdigt senest den 15. juni og skal være revideret af den på generalforsamlingen valgte revisor.

Klubbens midler indsættes på bank- eller sparekassekonto, herover kan der kun disponeres af kassereren eller formanden.

Efter aftale med kassereren kan der indgås individuelle aftaler om betaling.

Et medlem, som står i restance udover 2 mdr. kan slettes som medlem af klubben og først genoptages, når restancen er betalt.

Forslag om ændring af vedtægterne skal optages på dagsordenen som et særligt punkt.

OPLØSNING AF KLUBBEN kan kun ske efter en vedtagelse på en generalforsamling, som specielt er indkaldt til dette formål.

Til vedtagelse af en sådan beslutning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsningen.

Til en generalforsamling med det formål at opløse klubben skal hvert medlem indkaldes skriftligt.

Ved opløsning af klubben tilstilles dens eventuelle midler BTDK.

Ved opløsning af klubben besluttes samtidigt, hvorledes eventuelle midler skal fordeles.