Referat fra bestyrelsesmøde 07-12-2021

Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. december 2021 kl. 19:00

Deltagere: Betina Bechersdahl, Steen Jørgensen, Lars Kallestrup, Nels Furu, Peter Tranto, Kenneth Novak og Roald Thim. Afbud fra: Søren Mathiasen

Dagsorden og referat

Dagsorden	Referat
1. Orientering fra kassereren	Niels gennemgik de praktiske udeståender omkring kassererskiftet, som ser ud til komme på plads i nær fremtid. Niels gennemgik desuden medlemssituationen. Der ses en mindre fremgang samlet set fra 112 ved sæsonens begyndelse til nu 124 medlemmer. Senior: +6 Ungdom: +6 60+’er: status quo Bestyrelsen drøftede klubbens returpant ordning, og det blev besluttet at fastholde den nuværende ordning med indsamling af alle dåser, med eller uden pant. Vi gør dette af klima hensyn og ikke af hensyn til pant indtjening.
2. Klub tøj (Betina / Lars)	Betina præsenterede de forskellige tilbud, som er indhentet fra Butterfly, Ramberg (Tibhar) og Btex (Andro, Joola). Præsentationen har også været lagt op i klubbens interne facebook gruppe for seniorer, hvor flere også har kommenteret de forskellige forslag. Bestyrelsen lagde følgende kriterier til grund for valg af den nye klubtrøje: 1. modellen findes i dame og herreversion 2. modellen udgår ikke indenfor de næste 2 år 3. designet skal ikke være for spraglet, og helst være i klubbens grundfarver sort eller sort/rød. 4. trøjen kan forhandles til en god pris (ca. 200 kr.inkl tryk). Bestyrelsen besluttede, at der skal indhentes tilbud hos Butterfly. Lars DK udarbejder et oplæg og kontakter Preben fra Butterfly.
3. Dato og arrangement for klubmesterskaber 2020 (Steen)	Bestyrelsen besluttede, at klubmesterskabet for 2020 springes over – grundet de særlige omstændigheder med Covid-19.
4. Kåring af årets senior og junior spiller 2020 (alle)	Årets senior og junior spiller blev valgt af bestyrelsen, efter en runde, hvor hvert enkelt bestyrelsesmedlem havde mulighed for at foreslå og redegøre for kandidater til titlen. Annoncering vil finde sted ved først kommende lejlighed – eksempelvis ranglisteturneringen for seniorer. Betina formulerer udkast til bestyrelsens begrundelse af valget.
5. Status på senior turneringsholdene (Steen/Søren/Peter)	· Vores 1. hold klarer sig rigtig godt i 3. division. · Det ser desuden rigtig positivt ud for 2. holdet i serie 1, som har god mulighed for oprykning til Øst serien. · 3. holdet klarer sig også fint i serie 1, og ambitionen er her at forblive i rækken. · 4. holdet deler lige nu første pladsen med HBK89-1 i serie 2, og har dermed mulighed for oprykning. · 5. holdet, som er vores andet serie 2 hold, er det eneste hold med rigtige udfordringer. Dette skyldes ikke mindst, at Betina uheldigvis brækkede sin fod lige inden sæsonstart, og derfor tåler holdet ikke mange afbud fra det øvrige mandskab. Det ser heldigvis ikke ud til, at holdet er nedrykningstruet.
6. Hvad bør klubbens målsætning for senior turneringsholdene være og hvordan sikres dette bedst? (Alle)	Der var enighed i bestyrelsen om, at klubbens største ambition er at spille 1. holdet op i 2. division. Herudover er det vores ambition at få 2. holdet oprykket til Øst serien.
7. Ændringer i ungdoms træning og trænere (Søren/Steen)	Bestyrelsen drøftede situationen for ungdomstræningen. Der var enighed om at slå træningshold sammen, såfremt det giver en bedre ”opfyldning i lokalet”. Det er vigtigt for stemningen i lokalet, at der ikke køres med ”halve træningshold”.
8. Ansøgning om tilskud fra fonde til materiel og løft/opgradering af lokale (Lars / Betina)	Vi hører fra en del andre klubber, at de har fået tilskud fra forskellige fonde. Betina vil undersøge mulighederne og fremsende ansøgningslink bl.a. via DIF og DGI’s fælles portal.
9. Status hjemmesider / FB grupper / indhold / trafik (Peter/Kenneth)	Det er vores antagelse, at både senior og junior facebook siderne bruges flittigt, hvorimod hjemmesiden ikke er så velbesøgt blandt denne gruppe. Det ser ud til, at behovet for hjemmesiden er størst blandt pensionisterne.
10. Låsebrikker / adgang til bordtennislokalet (Roald)	Roald følger op på problemet med låsebrikker, som tilsyneladende ikke virker hver gang. Roald har også haft fat i ”varmemesteren” for at lukke mere op for varmen (der er et problem særlig om morgenen).
11. Status på Mix Match (Betina)	Helsingør Hallen er booket den 20. og 21. august 2022. Arrangementet er ligeledes bekræftet af BTDK’s kalendergruppe.
12. Eventuelt (alle)	Bestyrelsen besluttede, at kørselstilskuddet skal sættes op, så det følger statens takster.