Bestyrelsesmøde tirsdag den 25. maj 2022 kl. 19:00

Deltagere: Betina Bechersdahl, Nels Furu, Peter Tranto, Kennet Novak, Søren Mathiasen og Roald Thim. Afbud fra: Steen Jørgensen, Lars Kallestrup

Dagsorden og referat

1. Generalforsamling – indkaldelse

Dato for Generalforsamlingen fastsættes til tirsdag 21/6
Poul Hansen er dirigent (har bekræftet).
Peter udsender indkaldelse senest 3 uger inden mødet.

Følgende er på valg:
Peter Tranto (modtager genvalg)
Steen Jørgensen (modtager genvalg)
Søren Mathiasen (modtager genvalg)
Roald Thiim (modtager ikke genvalg)
Lars DK udtræder af bestyrelsen

Bestyrelsen har ingen forslag til ændring af vedtægter, og der er generelt ingen forslag fra bestyrelsen, som skal behandles på GF.

Peter er koordinator på beretningen, og vi har besluttet en fordeling af,
hvem der skriver hvad.

2. Oversigt overnøgler / adgangsbrikker

Peter har overtaget ansvaret for styring af nøgler og adgangsbrikker.
Retningslinjer for udlevering og tilbagelevering skal drøftes på næste bestyrelsesmøde.

3. Status MixMATCH

Tilmelding til Senior MixMATCH går som planlagt og vi forventer at nå maks antal deltagere (56 hold) i løbet af august.

Tilmelding til Ungdoms MixMATCH går ikke så godt. Betina vil kontakte
nogle udvalgte klubbers ungdomsansvarlige direkte. På næste
bestyrelsesmøde kan vi diskutere tilmeldingsfrist og minimum deltager antal (eksempelvis min. 12 hold) for at gennemføre stævnet.

4. Tilmelding af DT hold

Der er tilmeldingsfrist den 1. juni 2022, og frist for klubskifte er den 31. maj 2022.
Bestyrelsen har besluttet at tilmelde 2 DT hold
– 2. Division Herrer
– 1. Division Damer

Dameholdet laves som en overbygningsklub med Fredensborg. På denne måde kan der anvendes A-licens spillere fra begge klubber.

5. Klubtøj

Betina kontakter Preben, Butterfly for status på faktura. Vi har
regnskabsafslutning ultimo maj 2022 og derfor har vi brug for at få oplyst udgiften for levereret trøjer.
Status: Der er leveret 66 trøjer (runde 1 og 2) og 8 trøjer er pt. i bestilling.

(runde 3).
Der vil nu blive åbnet op for bestilling med egenbetaling dvs.
træningsdragter, t-shirts, nederdel/shorts. Betina laver et facebook opslag herom.

6. Regnskab

Niels gennemgik udkastet til regnskab 2021-22 og budget for 2022-2023.

7. Evt.

Udfordringerne med trænere til ungdomshold blev drøftet, og punktet er sat på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.