Bestyrelsesmøde Mandag 24. Marts 2025

BESTYRELSESMØDE 24. marts 2025
Til stede: RG, RO, LGH, NF, SM, SJ, /// Fraværende: TA, suppleant KN

1. Godkendelse af referat fra 28.01.20245

  • Alle OK.
    • Men. Upload til hjemmeside må gerne ske hurtigere
    • Kan upload eventuelt ske som PDF eller mere læseligt format?

2. UNIOO. (p4 fra sidst)

  • Se referat fra sidst. Fildeling bør starte ”nu”. Medlemskartotek skal skabes inden næste sæson, ift. kontingent etc.
    • Opmærksomhed på at vigtige filer skal lægges op her. Kan man ikke  det tekniske omkring det, ræk ud i bestyrelsen.

3. Ungdom, Senior, Motionist og 60+ “update” fra hhv. Steen, Lars, Søren og Niels.

  • Ungdom:
    • SJ er med som torsdagstræner til og med uge 14. LGH regner med at kunne tage de fleste torsdage efter dette.
    • LGH ansvarlig for at finde en erstatning, hvis han ikke kan. Yderste alternativ er aflysning af træning.
    • LGH har allerede x antal torsdage han ved han ikke kan. Disse forsøges afsat til SM.
  • New seniors:
    • Ikke meget nyt. Super god gruppe. Folk hænger fast. Næsten alle kommer to gange om ugen.
    • SM er begyndt at arrangere små turneringer, super god opbakning.
    • Holdturneringen er færdig for i år.
    • er er stadig plads til flere. 5-6 stykker mere er der formentlig plads til.
  • c. Senior:
    • Det kører bare. Turneringen er afsluttet. Sidste runde af rangliste kommer første mandag i april.
    • Klubmesterskab skal planlægges. Se senere punkt i dages referat.
  • d. 60+:
    • Tur til Vejen blev afholdt. 3 personer afsted. Flere medaljer. Næste år sigtes der efter større deltagelse.
    • Der er lige kommet 4 nye medlemmer. Men der er også risiko for, at der falder nogle fra. Så medlemstallet forventes relativt stabilt.
    • Bat60 Danmarksturneringen er også ved at være slut. Niveauet er steget i rækkerne.
    • 70+80+90-års fødselsdage på vej.

4. Robottens anvendelse og opbevaring (p6 fra sidst)

  • Der er kommet en kasse til robotten med vejledning.

5 Stillingtagen til nye ungdomsmedlemmer (p7 fra sidst)

  • NF kommer tilbage med positiv feedback omkring 60+ ressourcer i forhold til at være ”venteliste-hold-vagt”
  • Eneste krav vil være at ”være den voksne til stede” og krydse navne af på en liste. Gerne deltage. Der er fri mulighed for at forme rollen.
  • Mandag blev svær i forhold til haltid, men onsdag er den nye foretrukne mulighed.
  • 23. april kan være startdato.
  • NF vender tilbage med fornyet feedback omkring onsdage.
  • RG formulerer et skrevet tilbud, som NF + SJ skal godkende, SJ sender ud.
  • Go Go Go !

6. Juleturnering (p8 fra sidst) + HBTK’s venner (p9 fra sidst).

  • LGH tog fat i HEL. HEL var positiv omkring at arrangere et par ekstra årlige arrangementer. To be continued.

7. Kommunen (p10 fra sidst).

  • TA har bekræftet at ”Projekt Afkalk Brusere” er sat i gang.
  • Gulv (hjørne) udsat til der er bedre mulighed.
  • Afventer fortsat ”bygningssyn” som sker inden sommerferien.
  • NF: Vi bør også pushe på de øvrige faciliteter, ikke blot gulvet. Gangen er beskidt, der mangler sæbe på toilettet, omklædningen bliver overset. Den nye Dojo bør være en positiv nyhed i forhold til at pushe for mindre beskidte og forfaldne faciliteter.

7. Status omkring ”Gulvsagen” (p11 fra sidst)

  • SP.E er blevet betalt, og sagen om bord1 er lukket.
  • Ansøgning er sendt til DGI/DIF for at dække bord 2-6.

9. Nøgler. (p12 fra sidst)

  • De lader til at de fleste registrerede nøgler er inddrevet, og LGH har fortsat ansvaret på denne post.

10. Sponsor (p13 fra sidst).

  • Der er ikke kommet nogle nye konkrete sponsorer ind.
  • Fakturering af eksisterende sponsorer sker i løbet af marts.

 

11. Opdatering af hjemmesiden (p14 fra sidst)

  • Hvis nogen opdager mere, opfordres de til at gøre KN/RO/RG opmærksom på dette.

 

12. Beskidt kaffemaskine og rodede lokaler. (p15 fra sidst)

  • Der er kommet bedre styr på lokalet. Alle må gerne bibeholde det positive fokus omkring orden.

13. Ungdomsspillernes fremtid / Søren (p16 fra sidst)

  • Fra næste sæson kommer de bedste ungdomsspillere til at få tilbuddet om at spille lidt med efter deres egen træning, således at de kan få noget sparring med mere erfarne seniorer.

14. Ungdoms KIDS MASTERS / TOP12

  • SJ: 12.-13. april er der KIDS MASTERS. Vi har to spillere som er udtaget. Bestyrelsen stemmer enstemmigt for at der betales tilskud på kr. 500,- per spiller, plus deltagergebyr på kr. 374,-
  • SJ har bolden i forhold tilmelding og koordinering med spillere/forældre.

15. BTDK årsmøde

  • Det er ikke en mulighed at sende en fysisk repræsentant for HBTK i år, vi kigger på det som bestyrelse igen til næste år.

16. Haltider

  • Anmodning for ”samme vilkår” er sendt afsted til Helsingør Kommune.

17. YS anmodning om brug af lokalet

  • Har sagt umiddelbart OK, men vil gerne have mere info inden det endeligt bekræftet.
  • Har sagt at det i udgangspunktet ikke må konflikte med eksisterende halbrug.
  • Kan formand træffe sådanne beslutninger, eller skal det gennem bestyrelse?
    • Det må formanden vurdere selv, fra sag til sag.

18. Helsingør Kommune træning

  • SJ: Har vi ja-hatten på i forhold til nye initiativer?
  • Generel stemning for ja.
  • NF: Så længe det kommer klubben til gode, går der intet af 60 at stoppe 30 min tidligere på udvalgte fredage – så længe de er informerede.
  • Klokken 12 virker som en god timing for alle parter.

19. Nye idrætsvenner på stedet

  • Idræt og Anlæg velkommer en ny Dojo.
  • Velkomstmøde indkaldes der til snarest fra kommunen
  • Ingen action fra HBTK indtil nu.

20. Potentiel vedtægtsændring, paragraf 8+13.

  • Bestyrelsen drøftede potentielle ændringer af paragraf 8+13, for at føre dem up to date.
  • Formuleringen af det konkrete forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen vil blive udformet ved næste bestyrelsesmøde.

21. Kontingent og holddeltagelse

  • Holdspillere i indeværende sæson?
    • Diskussion sparkes til hjørne, og genoptages ved næste møde.
  • Diskussion om at fordele kontingent per alder og ikke per gruppe.
  • Bestyrelsens forslag til satser aftales ved næste møde. Debat ikke lukket

22. VENTELISTE

  • OBS OBS VIGTIGT at få klar besked på hjemmesiden om, at ungdom og 60+ er fyldt op, og der er allerede venteliste.
  • RG+RO tager fat i KN, og får dette sat i gang med det samme.
  • Ændring: Da vi GERNE vil have gang i venteliste holdet med det samme, lukker vi ikke ned for kommunikation med det samme.

23. Dato for næste bestyrelsesmøde 7. MAJ 2025 – KL. 19.30

24. Dato for generalforsamling 16. JUNI 2025 – KL. 19.00

25. Koden til døren

  • Laves ikke om, kan gøres senere hvis vi oplever et problem.

26. Klubmesterskab

  • LGH+SJ er ansvarlige for at arrangere Ungdom + Senior klubmesterskab.
    • Dato meldes ud, når en passende dato er fundet. Gerne så tidligt som muligt, så folk har mulighed for at prioritere.
  • NF står for at arrangere for 60+ afdelingen.

27. Eventuelt:

Punkter til senere møder:
– Årshjul
– Tidspunkt for hjemmebanekampe til næste sæson.
– Kontingent ”opdeling” i løbet af året
– Sponsorpakker defineres/formuleres
– Vedligeholdelse af hjemmesidekalender mm.
– Skrevne retningslinjer omkring brug af kode/nøgle/lokale.