BESTYRELSESMØDE 17. september 2025

BESTYRELSESMØDE 17. september 2025
Til stede: RG, RO, LGH, SP, SM, TA, suppleant KN /// Fraværende: SJ (pist væk)

Godkendelse af referat (RG)
Ingen kommentarer

Holdtilmelding (punkt 4 fra sidst)
UK = LGH + SM + TA.
Senior? Tilmeldt 6 hold.
Ungdom-begynderstævner? Tilmeldt som klub.
Ungdomshold? ST og VI har ikke en 3. mand, så de spiller på senior og ikke ungdomshold. Stævner kan dermed også bedre blive prioriteret.
Ungdomstrænere undersøger muligheden for hold.
Veteran (Masters)? Der er tilmeldt to hold på portalen.
Bat60+? Tilmeldt fem hold.

Licenser (punkt 5 fra sidst)
Tilmeldes i forbindelse med holdene starter op.
RO står for det praktiske.
Sker inden holdkampe spilles.

Hjemmesiden
RO+KN har opdateret store dele af hjemmesiden. Der mangler stadig en del.
Input modtaget meget gerne på mail.
Kalenderen?
Fungerer ikke optimalt lige nu.
KN ser på om der findes en god løsning.

Fremtidig anvendelse af tilskud og lignende støtteordninger
Det er vigtigt at der kommer til at forelægge en skriftlig aftale.
Det skal ikke være muligt for ene mand at drive processen, til og med indgåelse af aftale med ekstern part.

Ungdomstræning fremadrettet
Status mandag: Der er for mange spillere til at det bliver optimalt.
Status torsdag: Samme som mandag
Forslag: Holdene bliver delt op i to hold.
16.00-17.30 og 17.30-19.00
TA+LGH undersøger muligheden for trænere (SJ?).
Hvis vi kan dække med trænere, indkaldes der til forældremøde.
Venteliste? Ikke nødvendigt hvis vi deler holdene op

Ungdomsstævner
Fem ungdomsspillere har tilmeldt sig til TA. Yderligere én vil gerne ifølge SM, men han bedes sende mail til Theis for at sikre at informationen går den rigtige vej, således at vi også kan sende information den modsatte vej.

Automatisk betaling af kontingent fremover?
Kender vi en løsning? RO: Unioo har funktionen. Bliver sat op til næste sæson.

Træner uddannelse?
”Basistræner kursus” er den rigtige model ifølge BTDK (Pernille)
25/10-26/10 er næste dato, men dato passer skidt.
Vi afventer at der meldes ny dato ud.

Opdaterede børneattester?
RG meddeler, at han sørger for at få dette på plads snarest.

Aftale om næste bestyrelsesmøde
NÆSTE BESTYRELSESMØDE ER 6. JANUAR 2026
LGH er tvivlsom denne dato

Eventuelt:
Tak for i dag.

Punkter til senere møder:
Årshjul
Kontingent ”opdeling” i løbet af året
Sponsorpakker defineres/formuleres. Trøjesponsor, etc.?
Skrevne retningslinjer omkring brug af kode/nøgle/lokale.
Unioo fildeling
Juleturnering / øvrige turneringer
Opdater hjemmeside med korrekte paragraffer
httpS på hjemmesiden? K-Dog status?
Kommunen / lokale / status