BESTYRELSESMØDE 06. Januar 2025

BESTYRELSESMØDE 6. januar 2026
Til stede: RG, RO, LGH, SP, SM, TA, suppleant KN /// Fraværende: SJ (Pist væk)

1. Godkendelse af referat (RG)
a. All good

2. Drøftelse af gratis klubtrøje
a. Der er uklarhed om hvad reglerne rent faktisk er i dag.
b. Der har været praksis for at nye spillere som skal spille holdkampe, får deres
første holdtrøje fra klubben.
c. Der argumenteres for at det er administrativt og økonomisk ufordelagtigt.
d. Der argumenteres for, at det potentielt kan være en positiv oplevelse specielt
for ungdom at få ”egen trøje med navn”, men vi er også enige om, at effekten
ikke kan måles.
e. Hvis kamptrøje ikke skal doneres, kan klubben så kræve at man skal købe en
trøje for at spille kamp/stævne? Diskussion som skal tages senere.
f. BESLUTNING:
i. Fra næste sæson afskaffer vi ”Gratis Første Spilletrøje” til nye spillere.
ii. Enstemmigt vedtaget.
g. Der vil være prøvetrøjer som kan fungere som lånetrøjer, i yderste tilfælde.
h. TA+RO undersøger muligheden for om alle medlemmer må kontakte vores
leverandør direkte for at købe. Og får vi kun rabat på klubtrøje, eller på alle
trøjer?

3. Ungdomstræning status (punkt 6 fra sidst)
a. Status på nyeste setup. Fungerer det?
i. Det fungerer rigtig godt med det nye setup.
ii. Det er to meget forskellige hold, men det fungerer.
b. Venteliste udgået. Men der er stadig løbende beslutninger som skal tages, i
forhold til hvilke hold der er plads på.
c. Træningshold vil blive evalueret ved hver sæsonstart.

4. Licenser + Holdtilmelding + Holdturnering (punkt 2+3 fra sidst)
a. Fungerede vores proces? (licenser)
i. Til næste sæson skal der være ekstra opmærksomhed omkring at
informere om at man SKAL have licens, for at spille holdkampe.

b. UK = LGH + SM + TA.
c. Ungdom? Aktivitet omkring stævner? (Samling Helsingør)
i. Der er lagt to samlinger i Helsingør. 18. april (TA tager ansvar) og 9.
maj (LGH tager ansvar). SP tilbyder også sin hjælp, tag bare fat i ham.
ii. Ungdomshold 2 er tilmeldt. Der bliver taget ansvar fra holdlederne.
d. Senior?
i. Det kører som det skal.
e. 60+.

Side 2/3 Bestyrelsesmøde 06.01.2026

i. Estimeres omkring 95 medlemmer på nuværende tidspunkt.
ii. Der er kommet venteliste. Flere vil gerne være med. Allerede nu er
der godt fyldt op.
iii. SP er gået i gang med undersøgende arbejde omkring udvidelse
af lokale. Det undersøgende arbejde er omkostningsfrit for klubben.

f. Veteran?
i. Der er styr på det.

5. Hjemmesiden (punkt 4 fra sidst)
a. Alle input implementeret?
i. Aftalen fra sidst var at input sendes via mail, og så implementerer KN
b. Actions?
c. Punkter som nævnes på mødet:
i. Bestilling af trøjer tilføjes som nyt punkt.
ii. OBS på vedtægterne – er de ajourført?
iii. SKRIV TIL KN, hvis noget skal opdateres.

6. Ungdomstræning fremadrettet (punkt 6 fra sidst) (allerede gennemgået!!!!!)
a.

7. Automatisk betaling af kontingent fremover?
a. Alle er enige om, at det er en god idé.
b. RO: Unioo har funktionen. Bliver sat op til næste sæson.
c. Husk – når vi skal have det til at træde i kræft – at informere om frist for
udmelding til medlemmerne.

8. Træner uddannelse?
a. Ingen action siden sidst
b. Der er ikke for nuværende behov for det.
c. Hvis behovet opstår, kan den relevante træner henvende sig i bestyrelsen,
hvor der er god vilje til at støtte op om at bidrage til træneruddannelse.

9. Fastsætte dato til generalforsamling?
a. ÅRETS GENERALFORSAMLING ER 22. juni 2026

10. Aftale om næste bestyrelsesmøde
a. NÆSTE BESTYRELSESMØDE ER 24. MARTS 2026

11. Eventuelt:
a. Grænser for spillere som ikke betaler kontingent?
i. Det skal håndhæves, at man ikke spiller gratis.
ii. Hvis det opdages, skal det påtales.

Side 3/3 Bestyrelsesmøde 06.01.2026

b. Betaling af øl og sodavand
i. NY REGEL: Når man tager en sodavand eller en øl, så er reglerne
som følger:
1. Man betaler FØRST.
2. Viser kvittering til klubkammerat
3. Og først da, så tager man sin drikke ud.

Punkter til senere møder:
– Årshjul
– Kontingent ”opdeling” i løbet af året. Skrottes/optimeres?
– Automatisk betaling af kontingent fremover? (17/09-25 referat)
– Sponsorpakker defineres/formuleres. Trøjesponsor, etc.?
– Skrevne retningslinjer omkring brug af kode/nøgle/lokale.
– Unioo fildeling
– Juleturnering / øvrige turneringer
– Opdater hjemmeside med korrekte paragraffer
– httpS på hjemmesiden? K-Dog status?
– Kommunen / lokale / status
– Skal inddeling af ungdomshold ske FØR kontingentbetaling? (tider)
– Dato for sæsonafslutning
– Dokumenter børneattester (brug UNIOO som arkiv)