Bestyrelsesmøde 5.03.2019
Bestyrelsesmøde 5.03.2019, kl. 19:00 hos Roald
Deltagere: Roald (RT), Troels (TN), Yael (YS), Peter (PT) og Søren (SM)
| Dagsorden | Beslutningsreferat |
| Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
| MixMatch stævnet | Godkendt at der arbejdes videre med stævnet, styregruppen inklusive Betina holder møde snarest om stævnet kan løbe rundt, også økonomisk.
Peter reserverer Laden til festen.
Klubfest for alle medlemmer – egenbetaling og MixMatch tilskud. Yael og Betina arbejde videre med festen.
|
| Lokalet, bl.a. Sikkerhed og akustik. | Roald orienterede om tiltag i forbindelse med dårlig akustik og betonpille beklædning. Roald arbejder videre med dette. |
| Dameholdet, næste sæson | Godkendt at dameholdet fortsætter. Yael og Betina arbejder videre med hvem der skal spille på holdet næste sæson. |
| Sponsorer | Der er ingen egentlig sponsorgruppe mere, så det må indtil videre klares individuelt. Troels holder styr på sponsorbetalingerne. |
| Ketchercenter på Ndr. Strandvej.
Anders med som gæst ved dette punkt. |
Anders fortalte om hans ide om ketcher center. Bestyrelsen kan godt bakke op omkring, at bordtennis også kan blive en del af dette.
Vi enes om at forfatte et læserbrev til Helsingør Dagblad, for at oplyse om opbakning og i øvrigt fortælle om succeshistorien om klubben – mange nye ungdomsmedlemmer og om de mange 60+ medlemmer. |
| Økonomi | Økonomien har det fint, ingen bemærkninger! |
| Sportsgruppen | Seniortræning
1. Onsdagsholdet bestående af spillere på Østserie/serie 1/serie 2/damedivisions niveau træner 8 onsdage fra den 3. april kl. 19:30-21:00. Der er træningsøvelser og efter kl. 21:00 er der frit spil. 2. Fra starten af den nye sæson, medio august fortsætter træningen onsdage indtil turneringsstart i uge 40. En træner udefra er en mulighed. Søren er tovholder på dette. 3. Torsdagsholdet optimeres. Der vil være ”specialtræning” kl. 18:30-19:30 med Steen/andre trænere/selvtræning efter skema med kampøvelser. Efter træningen frit spil/turneringer. Målgruppen er alle andre medlemmer end punkt 1 og 2 samt nye medlemmer. Peter er tovholder på dette. Ranglisteturneringen evalueres af sportsgruppen efter denne sæson – ”gæster” udenfor gruppen kan inviteres hertil. Der skal arbejdes på, at det skal være en fornøjelse at spille ranglisteturnering, modsat denne sæson, hvor der enkelte gange har været uro og dårlig stemning. Sportsgruppen er tovholder på dette. |
| Arrangementsgruppen | Gruppen er p.t. inaktiv. |
| Kommende møder | · Bestyrelsesmøde tirsdag den 28-05-2019, kl. 19:00 hos Roald
· Generalforsamling, torsdag den 6-6-2019, kl. 19:15 i Bordtennislokalet. |
Referat skrevet af Peter T den 12-03-2019.