Bestyrelsesmøde – 15. april 2026

Til stede: RG, RO, SP, SM, TA, SJ
Fraværende: LGH, KN(S)

---

Godkendelse af referat

Godkendt enstemmigt.

Gratis klubtrøje

TA og RO undersøger muligheder for direkte kontakt til leverandør.
TA har undersøgt: Alle medlemmer kan kontakte Preben/Butterfly direkte. Der gives rabat på det meste ved oplysning om tilknytning til HBTK.

Ungdomstræning

Status:
Der er pt. ét tidligt hold (2–5 børn) og ét senere hold (10–12 børn).
Udfordring: For få til to hold, men for mange til ét.

Beslutning:
Begge hold fortsætter resten af sæsonen. Revurderes efter sæsonstart.

Opdeling af hold næste sæson

BAT60

RG kontakter KN vedr. ændring fra BAT60+ til BAT60.

Kontingent og social kasse

SP: Oplevelse af to kontingenter (550 + 200).

RG: Der har været ét samlet kontingent – ikke opdelte puljer.

RO: Puljesystemet er administrativt tungt.

Beslutning: Puljer afskaffes fra næste budgetår.

Robot

Robotten skal håndteres korrekt og ikke efterlades i hjørner.
Nettet er næsten ødelagt.

Action: TA undersøger pris på nyt net hos Butterfly.

Automatisk kontingentbetaling

RO arbejder på løsning til næste sæson. Opdatering næste møde.

Yderdør låst

Ingen nye hændelser siden sidst.

Klubmesterskab 2026

Mail modtaget fra kasserer (Yael).

Udvidelse af lokale

Projektet er udsat pga. eksterne forhold.
SP fortsætter arbejdet og melder status.

Hjemmeside

• Materiale mangler – send til KN
• Trøjebestilling
• Vedtægter (vigtigt før næste møde)

Punkt udsættes til webmaster deltager.

Generalforsamling

Dato: 22. juni 2026

Næste bestyrelsesmøde

Ikke fastsat.

Eventuelt

• Weekendtræning: Muligt hvis plads tillader det
• SM kontakter YS vedr. “åben træning” lørdag
• SP foreslår ændring af møblering → godkendt til prøveperiode
• Internet i klubben:
  • Behov til robotstøvsuger
  • Evt. printer via Wi-Fi
  • RO + TA undersøger løsning (max 3.000 kr/år)

---

Punkter til kommende møder

• Årshjul
• Kontingentopdeling – afskaffes/optimeres?
• Automatisk kontingentbetaling
• Sponsorpakker
• Retningslinjer for brug af nøgle/lokale
• Unioo fildeling
• Turneringer (jul m.m.)
• Opdatering af hjemmeside (paragraffer)
• HTTPS på hjemmeside
• Kommunestatus vedr. lokaler
• Inddeling af ungdomshold før kontingent?
• Sæsonafslutning – dato
• Børneattester (arkiveres i UNIOO)