Bestyrelsesmøde – 06. juni 2026

1. 1. Godkendelse af referat fra 15. april (RG)

   1. Referatet blev godkendt af alle.

2. 2. Ungdomstræning – opdeling af hold

   1. Den nye bestyrelse tager dette op på et tidligt møde.

3. 3. BAT60 (punkt 4 fra sidst)

   1. R.

4. 4. Robot (SJ) (punkt 5 fra sidst)

   1. Stikket er dødt.
   2. SJ undersøger en løsning.
      1. SP foreslår at undersøge, hvilke specifikationer stikket kræver, og derefter købe et nyt stik.
   3. Når stikproblemet eventuelt er løst, skal det undersøges, om der kan købes et nyt net.
      1. TA kontakter Butterfly for at høre prisen på et nyt net, når det bliver relevant.

5. 5. Automatisk betaling af kontingent fremover (punkt 6 fra sidst)

   1. RO opsætter automatisk kontingent til næste sæson (punkt 7 fra sidst).

6. 6. Klubmesterskab 2026 (punkt 8 fra sidst)

   1. RG beretter, at klubmesterskabet gik godt. Stor tak til Yael, som orkestrerede en stor del af arrangementet. Der var en hyggelig stemning.
   2. Der er plads til flere deltagere fra alle aldersgrupper.
   3. Der blev diskuteret, hvordan flere fra BAT60 kan deltage.
   4. Dette bliver en opgave for den nye bestyrelse.

7. 7. Henvendelse fra “Frie Familier”

   1. Frie Familier er en hjemmeskoleforening.
   2. Bestyrelsen ønsker at stille lokaler og materialer til rådighed.
   3. SP og potentielt LGH er interesserede i at hjælpe, i det omfang det er muligt.
   4. Forslag til tidspunkt: 20. august kl. 14.00–15.45.

8. 8. Henvendelse fra medlem NF

   1. SP fremlægger mailen.
   2. Indholdet diskuteres.
   3. Bestyrelsen udarbejder et samlet svar til medlemmet.

9. 9. Resultat- og budgetgennemgang

   1. RO og RG tager ordet.

10. 10. Forslag til kontingentfastsættelse for næste år

    1. En enig bestyrelse bekræfter forslaget om uændrede kontingentsatser.

11. 11. Dagsorden til generalforsamling (punkt 11 fra sidst)

    1. Årets generalforsamling afholdes den 22. juni 2026.

12. 12. Årets HBTK’er

    1. Senior: Beslutning truffet om “Årets HBTK’er”.
    2. Ungdom: Beslutning truffet om “Årets HBTK’er Ungdom”.
    3. TA bestiller trøjer.

13. 13. Bestyrelsens beretning

    1. Input skal sendes til formanden senest lørdag den 13. juni.
    2. Input leveres af: RG, RO, SM, SP og TA.

14. 14. Eventuelt

    1. Ingen punkter.

Punkter til senere møder

• Årshjul
• Automatisk betaling af kontingent fremover
• Sponsorpakker defineres/formuleres (trøjesponsor m.m.)
• Skriftlige retningslinjer for brug af kode, nøgle og lokale
• Unioo fildeling
• Juleturnering og øvrige turneringer
• Opdatering af hjemmeside med korrekte paragraffer
• Kommunen / lokale / status
• Skal inddeling af ungdomshold ske før kontingentbetaling?
• Størrelse på ungdomshold
• Dato for sæsonafslutning
• Dokumentation af børneattester (brug UNIOO som arkiv)
• Kontaktliste til ungdomsmedlemmers forældre