Bestyrelsesmøde 02 Juli 2026

BESTYRELSESMØDE 02. juli 2026
Til stede: RG, RO, SP, SM, TA, YS, LGH /// Fraværende: Suppleant: KN

Godkendelse af referat fra 6. juni (RG)
Godkendt enstemmigt

LGH beder om ordet
LGH trækker sig fra bestyrelsen

Ungdomstræning – opdeling af hold (punkt2 fra sidst)
Den nye bestyrelse tager dette op på et tidligt møde
TA taler med trænerne, og sender opdelingen af hold ud.
Startdato for ungdomstræning 17. august

Referat fra Generalforsamling (nyt punkt)
Skrevet af RG
RG: Vil gerne bede alle om at læse igennem og godkende.
Mangler der noget? Er der noget som er forkert.
Kom tilbage med input senest 09.07.2026, så vi kan få lagt referat på hjemmesiden.

Gennemgang af Generalforsamling
Bestyrelsen har gennemgået referatet for generalforsamlingen.
Input til formanden sendes pr. mail efter mødet.

Trænere til Bat60?
Hvad gør vi som bestyrelse angående dette ønske?
Punktet udskydes til næste møde.

Leverandør af sodavand
RO fremlægger at et medlem, NF, har tilbudt at stå for ansvaret for sodavand.
Indkøb, opfyldning, administration.
Det er glædeligt at medlemmerne vil lave frivilligt arbejde. Bestyrelsen takker ja tak til tilbuddet.

Robot (SJ) (punkt4 fra sidst)
Stikket er dødt.
SM tager teten for at undersøge om strømforsyningen virker.
Når stikproblem evt. er løst, skal vi undersøge om der kan købes et nyt net.

Automatisk betaling af kontingent fremover (punkt5 fra sidst)
Der er en løsning på UNIOO
Grundet gebyrer droppes løsningen

Henvendelse fra ”Frie Familier” (punkt7 fra sidst)
Hjemmeskoleforening.
Bestyrelsen vil gerne stille lokale og materialer til rådighed.
SP og potentielt LGH melder om interesse for at være behjælpelig, i det omfang det kan lade sig gøre.
20. august 14.00-15.45 er nuværende forslag.
Vi afventer fortsat svar fra foreningen.

Hjemmeside
KN arbejder på ny og moderne hjemmeside
Punktet udskydes til næste gang

NÆSTE SÆSON
Velkomst mail
Tilmelding af hold / UK?
Træningsstart dato

VELKOMMEN TIL YAEL
YS får ordet
Siddet mange år i bestyrelsen tidligere.
Tidligere erfaring, men ikke meget nylig erfaring.
Hvad er vigtigt for mig? Åbenhed og ordentlighed.
Mine styrker er: aktiviteter, Facebook, initiativer på hjemmesiden, berøringsflade med Bat60, trænererfaring, koordinering.
Min største drøm for klubben er, at vi kan blive endnu mere samlede som klub.
TA: Kæmpe ønske fra bestyrelsen, hvis vi kunne få en stor samlet fællestur i klubregi, og hvis du, YS, vil tage faklen på den, så vil det være en kæmpe gevinst for klubben.

Konstituering af bestyrelsen
Formand: Rasmus Guldberg
Kasserer: Rasmus Olsen
Bat60-ansvarlig: Steen Pedersen
Senioransvarlig: Søren Mathiasen
Ungdomsansvarlig: Theis Andersson
Aktivitetsansvarlig: Yael Schade
Webansvarlig: Kenneth Novak*
Lokaleansvarlig: Søren Mathiasen
Oprydning og lignende: SP + YS

NÆSTE BESTYRELSESMØDE
17. august 2026, kl. 19:00.

Eventuelt:
Punkt til næste møde: KLUBTUR
Punkt til næste møde: ÅRSHJUL

Punkter til senere møder:
Årshjul
Automatisk betaling af kontingent fremover?
Sponsorpakker defineres/formuleres. Trøjesponsor, etc.?
Skrevne retningslinjer omkring brug af kode/nøgle/lokale.
Unioo fildeling
Juleturnering / øvrige turneringer
Opdater hjemmeside med korrekte paragraffer
Kommunen / lokale / status
Skal inddeling af ungdomshold ske FØR kontingentbetaling? (tider)
Størrelse på ungdomshold
Dato for sæsonafslutning
Dokumentér børneattester (brug UNIOO som arkiv)
Kontaktliste til ungdomsmedlemmers forældre
Flere med (Fra Ungdom og Bat60) til de åbne Klubmesterskaber.