Bestyrelsesmøde 17 August 2026

BESTYRELSESMØDE 17. august 2026
Til stede: RG, RO, SP, SM, YS, Suppleant: KN /// Fraværende: TA

Godkendelse af referat fra 2. juli (RG)
OK

Hjemmeside (punkt11 fra sidst)
KN præsenterer opdateret hjemmeside
Alle kigger på den hjemmefra, og kommer med input senest 1. september.
KN har OK til at offentliggøre den på www.helsingorbordtennis.dk domænet efter denne dato.
Til KN: Opdater ”kalender / stævner / turneringer”

Ungdomstræning – opdeling af hold (punkt3 fra sidst)
Foreløbig holdopdeling er sendt ud, og træning er startet dags dato.
Der vil løbende blive fulgt op på sammensætningen af holdene.

Aktivitetskalender (nyt punkt / YS)
YS: vil gerne have at vi tydeliggør hvilke sociale tiltag for hele klubben der arrangeres.
Forslag:
Klubtur, Årby cup / November 2026
Juleturnering / December 2026
Heino-cup, ”ØL” / Mellem jul og nytår 2026
Tranto-cup / Februar 2027
Klubmesterskab / Maj 2027
YS har bolden, og beder om hjælp når hun har brug for det.
Det er meningen at alle klubbens medlemmer skal have tilbuddene.

Trænere til Bat60? (punkt6 fra sidst)
Prøveordning:
To hold (op til 24 spillere) hver 14. dag
Bestyrelsen arrangerer internt en træner
Hvilken dag starter vi op?
Hvilken dag slutter vi?
Tilbagemelding sker via samme kanal som invitationen udsendes fra
YS finder datoer
RG+RO formulerer invitationen.
Træneren sætter holdene

HOLDTILMELDING (nyt punkt)
Tilmeldingsfrist 31/8 for senior
RO har rykket de medlemmer som ikke har svaret.
Inden for de næste par dage sender RO listen med tilmeldinger til SM+LGH.
SM+LGH sætter hold.
SM: Vi kan meget muligt ende med at have tre hold som spiller hjemmekampe samme dag.
OK med alle.
ANSØGNING OM HOLD TIL SERIE1?
SM+LGH forfatter og sender denne.
Ungdom – status? Fristen er senere end senior.
Udskydes til næste møde.

Robot (punkt8 fra sidst)
Ledning er bestilt.
Testes når den ankommer
Net indkøbes, KN

Gulv / kommune (Nyt punkt / RG)
Kommunen har bekræftet modtagelse af mail.
Lovede at vende tilbage sidste uge, men har ikke hørt videre.

Henvendelse fra ”Frie Familier” (punkt10 fra sidst)
Intet nyt?
TA fraværende, han har kontakt

Basistræner kursus 5.-6. september 2026
Nogen som vil med på det? (OBS det er i Ribe….)
Frist for tilmelding er 23. august

Kulturnat – deltagelse? (nyt punkt)
Fælles “stand” 25. september med:
amerikansk fodbold,
rugby,
judo,
mountainbike,
bordtennis

Super initiativ, som vi rigtig gerne vil bakke op om.
Frivillige ressourcer kan blive et problem
Vi undersøger videre med medlemmer som eventuelt kunne være interesserede.

KLUBTUR (nyt punkt)
Løst i tidligere punkt
ÅRBY

NÆSTE BESTYRELSESMØDE
27. OKTOBER 2026 KL. 20.00

Eventuelt:
SP: kommunen har været ude og sætte fugtmålere op, fordi der har været rapporter om glatte gulve.

Punkter til senere møder:
Årshjul
Sponsorpakker defineres/formuleres. Trøjesponsor, etc.?
Skrevne retningslinjer omkring brug af kode/nøgle/lokale.
Unioo fildeling
Juleturnering / øvrige turneringer
Kommunen / lokale / status
Udvidelse af lokale?
Skal inddeling af ungdomshold ske FØR kontingentbetaling? (tider)
Størrelse på ungdomshold
Dato for sæsonafslutning
Dokumentér børneattester (brug UNIOO som arkiv)
Kontaktliste til ungdomsmedlemmers forældre
Flere med (Fra Ungdom og Bat60) til de åbne Klubmesterskaber.