Generalforsamling Helsingør Bordtennisklub den 16. juni 2025

Generalforsamling Helsingør Bordtennisklub den 16. juni 2025
Tilstede: 34 medlemmer inklusive bestyrelsesmedlemmer.
Referent: Theis Andersson
Ad1) Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Asger Krebs som dirigent. Asger Krebs vælges som dirigent. Dirigenten bemærker, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
Ad2) Bestyrelsens beretning
Formanden informerer om, at beretningen er udsendt til klubbens medlemmer. Formanden gennemgår kort beretningens hovedpointer. Ift. gulvet besluttes det på baggrund af spørgsmål fra salen, at Jørgen Theilmann tages med på råd for den videre proces.
Bestyrelsens beretning tages til efterretning og godkendes.
Ad3) Fremlæggelse af regnskab og budget for det kommende regnskabsår
Kassereren gennemgår regnskabet. Regnskabet for sæsonen 2024/2025 viser et underskud på kroner 45.633. Af disse bemærkes det, at der i 2024 var en øget udgift på materiale- og lokaleomkostninger, primært gulv, som der i 2023 var en indtægt på kr. 30.000 fra DGI.
Det noteres, at det i bestyrelsen skal drøftes om der kan gives tilskud til trænerkurser til nye interesserede træner.
Regnskabet godkendes med forbehold for, at revisor Peter Kallermann endeligt godkender regnskabet når denne er tilbage fra ferie.
Ad4) Behandling af indkomne forslag
Der er ikke modtaget indkomne forslag.
Ad5) Ændringsforslag til vedtægter for Helsingør Bordtennisklub
Bestyrelsen motiverer baggrunden for forslag til vedtægtsændringerne til §8 og §13. Ændringsforslagene vedtages.
Ad6) Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson
Bestyrelsen fremsætter forslag til nye kontingentsatser. Ungdomskontingentet fastholdes på kroner 1080. Seniorkontingentet fastholdes på kr. 1500. Senior B-licens kontingent fastholdes på kr. 750. For 60+ forslås tre kontingentsatser. En sats med turnering og en sats uden turnering. For 60+ uden turnering fastholdes kontingentet på kr. 750. For 60+ med BAT60 turnering forslås en ny kontingentsats, så denne fra sæsonen 25/26 er på kr. 1.000. For 60+ med turnering i bordtennis øst turnering forslås en kontingentsats på kroner 1500. Denne sats dækker holdgebyr, licens og kørepenge.
Der besluttes følgende kontingentsatser fra sæsonen 2025/2026.
Ungdom: 1080
Senior: 1500
Senior B-licens: 750
60+ uden turnering: 750
60+ med BAT60 turnering: 1000
60 + med holdturnering: 1500
Ad7) Valg af bestyrelse i henhold til §6
Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg.
Rasmus Olsen (ønsker genvalg)
Niels Furu (ønsker ikke genvalg)
Søren Mathiasen (ønsker genvalg)
Fra salen stiller Steen Pedersen (60+) op til bestyrelsen.
Bestyrelsen for sæsonen 2025/2026 er som følger:
Rasmus Guldberg
Steen Jørgensen
Lars Hansen
Theis Andersson
Rasmus Olsen (genvalgt)
Søren Mathiasen (genvalgt)
Steen Pedersen (nyvalgt) steenpeder@hotmail.com
Ad8) Valg af 1 bestyrelsessuppleant
Kenneth Novak vælges som suppleant.
Ad9) Valg af 1 revisor og 1 suppleant
Peter Kallermann vælges som revisor og Asger Krebs som revisorsuppleant.
Ad10) Eventuelt
Der stilles forslag om, at robotten kan blive stående efter brug henover sommeren. Det besluttes at robotten ikke skal pilles ned efter brug fra 1/7 – 10/8. Fra efter 10/8 skal robotten pilles ned når holdet afslutter sin træning.
Det fortælles også at robottens net er slidt. Steen Jørgensen indhenter tilbud på nyt net.
Den lokaleansvarlige kontakter kommunen med henblik på skilte til omklædning og toiletter.
Årets HBTK’er for hhv. ungdom og senior kåres.
Årets HBTK’er ungdom: Storm Madsen
Årets HBTK’er senior: Søren Mathiasen