Medlemsmøde i klubben
Referat af møde afholdt i klublokalet mandag den 17.december 2o12 kl. 1915.
Bestyrelsen i Helsingør Bordtennisklub havde umiddelbart efter vi havde afholdt veteranstævne/fest den 17.november 2012 et møde, hvor vi var meget enige om, at der blandt medlemmerne i klubben manglede en del initiativ, forstået på den måde, at man ikke kun skal nyde godt af alle de goder, klubben nu en gang byder på, men også selv melder sig på banen.
Prøv engang og se på vores sidste afholdte generalforsamling. Der kom ingen medlemmer. Det ville være dejligt, hvis nogle medlemmer var mødt op, og her meldt sig til ting, de kunne hjælpe med i klubbens interesse. Der kunne måske også være nogle der havde kritik, som man kunne tage stilling til, og som måske endda kunne løses. Det er det man også har en generalforsamling til.
Prøv at se på vores afholdte veteranmesterskab. Det kan da ikke passe at der gik 6 pensionister kl. 23:00 i Helsingør Hallerne fredag aften, for at sætte borde op. Heraf var de to over 7o år. Der var også 2 medlemmer fra senior afd. som vi trods alt ikke glemmer. Hvor de I andre?
Prøv at se på det netop afholde julestævne. Anne Marie, Rasmus O,s mor og Yael have gjort et kæmpe arbejde med at samle mange flotte gaver til lotteriet, lavet juleglöck, æbleskiver, og havde arrangeret en god turnering. Yael have fået 12 fra ungdomsafd. til at møde op, hvilket i sig selv var et godt resultat. Der kom endvidere 5 medlemmer fra seniorafd. Det v ar godt I kom… men hvor var I andre?
Vi fra bestyrelsen vil gerne sige tak til Yael og Anne Marie for deres store arbejde.
Ovennævnte var kun en lille del af det bestyrelsen drøftede, og vi var derefter fuldt besluttede på, at nu måtte der gøres noget for at få medlemmerne i tale.
Den eneste måde det kunne gøres på, var at ”bryde ind” i vores ranglisteturnering den 17.december 2012. Af erfaring ved vi, at det er her, der altid møder flest medlemmer for at spille bordtennis. Der var mødt 18 medlemmer, hvilket må siges er OK her op til jul.
Vores kasserer Jes lagde ud med at oplyse, at han ikke fremover ville høre kritik vedrørende den turnering, vi nu en gang afholder i forbindelse med ranglisteturneringen. Der er en gang ændret på den, idet vi nu kun spiller 3 sæt i de indledende kampe, hvilket bevirker vi tidsmæssig kan blive før færdige. Desuden er Jes også selv kommet for at spille og have det rart, uden der hver gang kommer kritik. Hvis der er nogle der har indvendinger, må det tages op senere ved andre lejligheder, eller også må man blive væk. Hvis en spiller forlader turneringen inden den er færdigspillet, vil man efter gentagelse blive udelukket fra turneringen.
Herefter gjorde Jes opmærksom på at ranglisteturneringen i dag var aflyst, fordi bestyrelsen godt ville gøre opmærksom på nogle ting. Jes udtalte, at han efter det afholdte veteranstævne kraftigt havde overvejet at gå som kasserer i klubben, hvis medlemmerne ikke bare en gang imellem viste lidt ”klubånd”. Han ønskede at medlemmerne viste noget initiativ, når der foregik noget i klubben. Man kunne være behjælpelig med at rengøre vores klublokale, f.eks. vaske gulv, tørre bordene af m.v. Hvis nogle f.eks. havde kendskab til en der var villig til at sy nogle nye bander, ville det også være på sin plads. Det gamle bandestof trænger til udskiftning, men som Jes udtalte, behøver man ikke, fordi man måske ikke kan vinde en kamp, at kyle battet ind i banden. Man kunne også forsøge at sælges nogle reklamer, som kunne sættes op på væggen i klublokalet. Der kunne i den forbindelse nedsættes et udvalg, der kunne tage sig af den opgave. Vi står nu for at få renoveret vores lokale, både væggene og gulvet. Dette kan formentlig kun gøres i sommerperioden. og hvad med et udvalg, der tog sig af det. Jes forklarede, at han gerne ville være med til alt dette, men han er efterhånden træt af at lave det selv. Det er ikke fordi Jes ville have nævnte ting ordnet i morgen, men han ønsker bare, at nogle tager et initiativ, men også engang imellem vil give en hånd med, i forbindelse med nogle praktiske ting til gavn for os alle i klubben.
Vores formand, Peter, bakkede Jes op i ovennævnte betragtninger. Han er meget ked af den drejning klub- ben vil få, hvis ikke der bliver gjort noget. Peter omdelte et A-4 ark som faktisk var bestemt til den seneste generalforsamling. Med et smil på læben var det jo nyt for alle de fremmødte her i aften. Læs indholdet nedenfor.
Bestyrelsesmedlem, Roald, gav udtryk for, at det var en udfordring at blive valgt til bestyrelsesmedlem i Helsingørs Bordtennisklub ved den årlige generalforsamling, – for samtidig at få at vide, at der ingen medlemmer var mødt op. Endvidere gav Roald udtryk for det store arbejde Peter har, med at sende et godt billede ud på vores hjemmeside om Helsingørs Bordtennisklub. Der er ingen undskyldning for ikke at vide, hvad der foregår i klubben. Jes har et stort arbejde med at styre økonomien, og regnskabet er fint. Vi har bl.a. fået et godt overskud fra veteranstævnet, hvilket kommer alle til gode. Sluttelig udtalte Roald, at det jo ikke er meningen, at det ikke ”kun” er bestyrelsen, der skal få vores bordtennisklub til at køre. Alle må deltage, og i det mindste vise en interesse til generalforsamlingen, hvor man her kan komme med ris/ros, eller måske forslag.
Peter gav herefter ordet frit, hvor der faktisk var flere medlemmer, der kom på banen med deres forslag og meninger. Dette var utroligt positivt, men da man nu en gang ikke kan vedtage beslutninger på et sådant møde, har bestyrelsen taget det til efterretning. En ting er sikkert, vi skal i det nye år nok vende tilbage.
Herefter blev der udskænket gløgg og æbleskiver. (Der var en del tilbage fra dagen i forvejen). 3 flotte præmier blev sat på auktion. Alle blev solgt. Jes fik overrakt et flot overskud fra juleturneringen. En stor tak til Anne Marie og Yae
Roald Thiim/ Sekretær/bestyrelsesmedlem.
A4 ark:
· Tilbageblik og genstart
Denne gang er beretningen ikke kun et tilbageblik, men også et input til at få genstartet klubben, som ellers vil ende som en stor pensionistafdeling efterhånden som de nuværende seniormedlemmer når den alder. En stor pensionistafdeling er i sig selv ikke nogen ulempe, det er kun dejligt at se pensionisterne gå til den inde ved bordene.
· Man får hvad man yder
Det jeg skriver nedenfor er ikke ment som en kritik, for en klub er det, medlemmerne ligger i den. Man får, hvad man yder. Det er et billede af vores klub set oppe fra et helikopterniveau.
· En syg og hendøende klub
Set ud fra en traditionel bordtennisklub med ungdomsspillere, seniorer og pensionister, er Helsingør BordTennis Klub en syg og uddøende klub, da der er et enormt gab mellem vore ungdomsspillere og vore seniorer. Seniorafdelingen bliver mindre og mindre. Der kommer ikke nogen til udefra og der kommer slet ikke nok op fra ungdomsafdelingen (denne gang ingen!). De seneste var 2 gange Rasmus, Samuel og Kenneth. Og det er vist også de eneste indenfor en 10 års periode, der er kommet fra ungdomsafdelingen.
· Klubben har 6 medlemmer, der er aktive udover at spille bordtennis
Vi har en bestyrelse på 3 medlemmer, som sørger for at planlægge klubbens traditionelle aktiviteter, vi har to trænere der yder en rigtig stor indsats i det daglige og vi har et par flere, der har et par arbejdsopgaver, f.eks. at sørge for vand og øl.
Det typiske HBTK seniormedlem kommer og spiller ranglisteturnering, spiller med på turneringshold og kommer til mandagstræning en gang i mellem, når der ikke er ranglisteturnering.
Og det er der jo ikke noget galt i. Men så bliver det ikke anderledes, rent klubmæssigt!
· Hvor finder vi ressourcerne?
Hvor finder vi ressourcerne til at gøre en forskel:
· Hos klubbens seniormedlemmer?
· Hos klubbens pensionister?
· Hos nye medlemmer?
Du spørger måske: hvordan kan der komme ressourcer fra nye medlemmer? Ja, vi kunne måske være bedre til at tage imod nye medlemmer. De kommer stor set 1-2 gange og så ser vi dem ikke mere. Der er svært at bryde ind i ”mandagskliken”. Løsningen kan være, at vi får endnu en seniortræningsaften og at nogen tager en vagt på skift der. Det kan også give liv til klubben og flere hænder til arbejdet.
· Og det er så hvad der sker nu
Bestyrelsen kunne godt tænke sig, at klubbens seniormedlemmer mødte op til generalforsamlingen denne gang for at debattere ovenstående. Ellers må vi tage debatten på en mandags træningsaften.
· Seneste aktuelle eksempel på manglende opbakning
Til søndagens juleturnering mødte der 16 op (et skuffende lavt antal), herunder 5 seniormedlemmer. Rasmus O’s mor og Yael havde gjort et stor indsats for at samle gevinster sammen til julelotteriet og havde sørget for nogle festlige rammer omkring turneringen.
Og så var der kun 5 seniorer/pensionister, der prioriterede at møde op.
Tænk hvis Yael, Rasmus, Roald, Jes, Lars og Peter var som det typiske seniormedlem – så havde vi ingen aktiviteter i klubben. Med mindre ………………………………