Formandens beretning 2020

Formandens beretning 2020

Efter en amputeret Corona sæson er tiden inde til den årlige ordinære generalforsamling. Og dermed også formandens skriftlige beretning, jvf. klubbens vedtægter.

Generelt

Beretningen vil denne gang fokusere på nogle af klubbens udfordringer, så vi kan få dem synliggjort og måske drøftet på generalforsamlingen. En synliggørelse kan også medvirke til eftertænksomhed hos klubben som helhed. Jeg fokuserer derfor ikke så meget på alt det, der er gået godt, men på det vi kan gøre bedre.

Derudover vil jeg stort set ikke komme ind på detaljer om de sportslige resultater såvel i klubben som udenfor klubben. Vi har en hjemme- og flere facebooksider, som beretter om og følger op på sæsonens hændelser. Derfor bør klubbens medlemmer bør være behørigt orienteret herom.

Desværre tror jeg, at der ikke er ret mange, der læser hjemmesiden – er det rigtigt, så er det ærgerligt, da der bliver brugt en del ressourcer på den. Facebooksiderne er mere læst, da mange får en besked, når der er kommet et nyt indlæg. Men læs nu også hjemmesiden minimum en gang om ugen og bliv orienteret om, hvad der sker i klubben via kalenderen i højre side, den er så godt som altid 100% opdateret.

Klubben har to lukkede Facebook grupper, en for ungdom og en for dem over 18 år. Her kommunikeres der til og fra klubben. Der er også mulighed for at kommentere det, der bliver skrevet i grupperne.

Dette fungerer godt og har næsten overtaget E-mails. Hvis du ikke er medlem af den relevante lukkede gruppe, så anmod om at blive medlem.

Ergo, hvis du skal følge levende med i, hvad der sker i klubben, så skal du ud på nettet!

 

Medlemmer og medlemsgrupper 19/20

Ungdom Seniorer 60+ I alt
Primo 45 43 60 145
Tilgang i sæson 19 5 7 37
Afgang i sæson -17 -9 -7 -34
Ultimo 47 39 60 148

 

Som man kan se, har vi formået at holde medlemstallet oppe på niveau med sidste sæson.

 

Dagligdagens udfordringer

 

Ungdommen

I sæsonens løb har vi haft 4 træningshold på ungdomssiden, 2 hold for nye/nyere spillere, 1 hold for øvede og 1 hold for talenterne. Med 12 spillere på hvert træningshold har vi så en kapacitet på 48 ungdomsspillere, hvilket lige nu er vores grænse.

Der er lokalemæssigt ikke problemer med at have plads til flere ungdomsmedlemmer -udfordringen her er trænere. Det har kørt acceptabelt i sæsonen, bemandingen af trænere på træningsholdene har været 1 voksen træner + 1 junior træner. Steen, Søren, Asger og Yael har været de voksne og Mads, Andreas, Rasmus og Lucas har været juniortrænerne. Men vi kunne godt tænke os nogle flere – så hvis du vil give en hånd med i næste sæson, så sig bare til!

60+’erne – fortsat succes (skrevet af Troels)

 

Indtil vi mødte Coronaen i uge 11 har medlemstallet ligget stabilt på 60.

Det gennemsnitlige ugentlige fremmøde har været 52 medlemmer med 75 fremmødte som det højeste med 3 spilledage om ugen.

Yael nåede også i denne sæson at tilføre vore nye medlemmer indsigt og uddannelse i bordtennissen i februar måned.

I sæsonen blev vi desværre udsat for 2 alvorlige fald (Karin og Christin) med i alt 3 brækkede håndled begge med hospitalsindlæggelse og operation til følge.

Sommerfrokosten blev afholdt i Jollens Fælleshus med høj søgang, og Lars W. blev fejret.

Den næsten rettidige julefrokost fandt sted på Hold An, Axeltorv med 35 feststemte medlemmer.

 

Seniorerne

Bortset fra aftenerne med holdkampe og mandagene med ranglisteturnering, har man kunnet spille, når man havde tid. Vi fik også lavet en aftale med Firmaidrætten, så vi kunne spille tirsdage fra kl. 20.00. Flere har nøglebrik til lokalet og kan næsten spille ”når de har tid og lyst”.

Det ser sådanset helt godt ud – MEN det har betydet, at der dukker færre op på de officielle træningstider. Og så er det pludselig ikke så smart. Hvad gør vi ved det?

I min beretning skrev jeg dette – det har ikke ændret sig til det bedre:

Jeg har tit tænkt, at hvis vi ikke havde ranglisteturneringen og turneringsholdene, så var der (for) mange, vi aldrig så i klubben – som stort set var medlem af en bordtennisklub, uden at komme ud for at spille bordtennis!

Når det gentager sig, så skal vi enten konstatere, at ”sådan er det bare”, eller spørge medlemmerne, hvad der skal gøres ved det? Det at komme ud i klubben på de faste træningstider, hvor der ikke er ret mange at spille med, er ikke sundt, nogle supplerer dette med at spille f.eks. i Fredensborg, det er efter min mening ikke en optimal løsning.

Med hensyn til regelmæssig træning i forbindelse med det at spille på turneringshold, så har det vist sig for flere spillere, at deltagelse i ranglisteturneringen og turneringskampene ikke er nok, til at kunne klare sig f.eks. i serie 1. Der skal også mere træning til!

Selve udtagelsen af startholdene var en udfordring af forskellige årsager og UK måtte foretage nogle ændringer, som ikke var spiselige for enkelte af spillerne.

Udgangspunktet fra UK er, at klubbens tre øverste hold er ”klubbens”, og at der kan ske ændringer, men selvfølgelig kun der, hvor det er relevant. Vi forsøgte at redde 3. holdet fra nedrykning, men det lykkedes ikke – også gr. Coronakrisen, som stoppede holdturneringen før tid!

Vi har i sæsonen tilbudt træning med Steen for spillerne på torsdagsholdet, det har været populært og vil fortsætte i næste sæson.

Om lokalet – skrevet af Roald
Som materielforvalter / bestyrelsesmedlem vil jeg hermed komme med en beretning om, hvad der, på godt og ondt, er sket i vores lokale det forløbne bordtennis år.

Klubben har i det forløbne år investeret i en “ koldtvandsmaskine”, som viser sig at være en rigtig god ide, hvilket også bliver bekræftet af alle” fremmede” spillere, det kommer i klubben. Flasker kan fyldes, og der er plastikkrus til alle, men brug et pr. aften og tænkt på miljøet.
Vores yderdøre er malet og der er blevet organiseret en bænk med navn udenfor døren, hvilken også er malet i klubbens farver. Desuden er der ophængt et nyt stort skilt med klubbens navn, ligesom muren hvor skiltet hænger på er malet.

I vinter har der været en del problemer med udluftningen samt varmen, både i lokalet og ikke mindst i omklædningsrummene (koldt vand i bruserne). Vi har hver gang haft en rimelig god kontakt til viceværten Martin samt til Helsingør kommune. Det er min opfattelse, at de kun lige gør, hvad der er nødvendigt, men jeg er også sikker på, der er mange ting der kommer på plads fremover, når der kommer flere sportsgrene i huset.

Vi har fået dækket radiatorerne med skumgummirør af rent sikkerhedsmæssige grunde.

Der har været nogle uheld i forbindelse med fald, og for ikke at gøre skaderne større…. så derfor.

Der har i det forløbne år været en del utilfredshed med den måde Kronborg Knights har benyttet vores fælles baderum. Der bliver i næste måned afholdt et møde, hvor Helsingør kommune, Kronborg Knights og vi er med.
Yael vil i den kommende sæson ophænge nye billedrammer med nye billeder af personer og ting der sker i klubben.

Og nu til noget helt andet.
Vi har i klubben en kurv til glemt tøj. Den er beregnet til, at hvis der er nogen der rydder op i vores lokale, – hvem gør det? og finder et glemt stykke tøj, så lægger man det op i kurven. Når så ejermanden dagen efter mangler et stykke tøj, ved han, at næste gang han kommer i klubben, så ligger den i kurven. Ja, men sådan er det jo ikke!!!!!!!
Vi har de sidste par år samlet tøj sammen til hundredvis af kroner såsom bukser, trøjer, dyre sko, sokker, overtøj, vandflasker, bat og massevis af håndklæder.
Er der bare en af jer der vil fortælle, hvad vi skal gøre ved disse ting, der må da bare være en der mangler noget!!!!! – eller er det direkte “ud”.

Også en meget vigtig melding:
Inden I forlader lokalet: ryd op – lås skabene – smæk døren (hiv i håndtaget og vær sikker på den er låst!!!). Tag haspen af yderdøren (vigtigt) – og sidst, smæk yderdøren). Og det behøver ikke være den sidste, der forlader bygningen, som sørger for at yderdøren er smækket, det kan f.eks. også være den 5.sidste – for tænk hvis den sidste glemmer – det er sket flere gange.

Når du har gjort alt det, er du den bedste, der har spillet bordtennis den aften.

Det sportslige

Vi har i sæsonens løb deltaget i træningsturnering, ØBTU’s holdturnering, DT for damer og veteraner, så på disse områder er vi med ude, hvor det sner!

Damerne sikrede sig en plads i 1. division.

  1. holdet rykkede op i 3. division. 2. holdet sluttede i den øverste halvdel, 3. holdet rykkede ned i serie 2, serie 2 holdet overraskede med placering i øverste halvdel, mens serie 4 og serie 5 holdet var med i toppen.

Ungdomsholdene klarede sig godt og vandt pige- og over 12/D rækkerne, mens over 12/B holdet fik sølv.

Detaljerne kan ses på hjemmesiden i holdturnerings menuen.

Bestyrelsen

Nu er tiden ved at være der til, at der kommer en aldersmæssig og faglig fornyelse af klubbens bestyrelse.

Troels har meddelt at han stopper som kasserer og bestyrelsesmedlem, når hans valgperiode udløber efter sæsonen 2020/2021.
Roald og Peter genopstiller men har meddelt, at det bliver deres sidste 2-års periode i bestyrelsen, hvis de bliver genvalgt.

Bestyrelsen foreslår derfor en vedtægtsændring, så antal bestyrelsesmedlemmer allerede nu kan udvides med 2.

I kan så i første omgang tænke over, hvem der skal være klubbens nye kasserer om et års tid.

Corona situationen  

Jeg undgår ikke her til sidst at skrive lidt Corona og konsekvenserne for os. Onsdag den 11. marts spillede vores hold deres hjemme kampe – og dagen efter var alt aflyst! Holdturnering stævner, pointstævner, al brug af bordtennislokalet. Fra torsdag den 11. juni kunne vi så komme ind i klubben igen – 3 måneders ufrivillig pause!

Der er vedtaget nogle retningslinjer, som skal følges indtil videre. Det er afgørende vigtigt, at disse bliver fulgt, så ingen bliver smittet i klubben.

 Afslutning

Jeg vil gerne på klubbens vegne takke alle nævnte og ikke nævnte medlemmer og forældre for deres indsats i løbet af sæsonen. Det er dejligt at se den opbakning, der stadig er fra forældrene i forbindelse med holdkampe, åbne stævner og pointstævner – også med ungdomsspillernes interesse for træningen.

Peter Tranto