Klubbens arbejdsopgaver, Version 1

Arbejdsopgaver i klubben

Der henvises også til klubbens vedtægter.

Ved 2021 generalforsamlingen blev der efterspurgt en opgave oversigt i forbindelse med  en debat om bestyrelsens ønske om, at der var flere medlemmer, som gav en hånd med for at få lubben til at fungere mere optimalt.

Vi kan have så mange ting i gang, som der er hjælpere til.

Oversigten er ikke komplet og vil blive opdateret – men synes du, der mangler noget, så kom med dit input i FB gruppens kommentarfelt.

Arbejdsopgaver i klubben

Der henvises også til klubbens vedtægter.

Gruppe Opgaver
Bestyrelsen ·       Afholde 4 faste bestyrelsesmøder i sæsonen – og efter behov.

·       Vælger til møderne en ordstyrer og en referent og fordeler de mindre bestyrelses opgaver.’

·       Aftaler form for kommunikation medlemmerne imellem

·       Generalforsamlingen – indkalder og arrangerer.

·       Konstituerer sig og tilrettelægger sæsonen ved 1. møde efter generalforsamlingen.

·       Har det overordnede ansvar for klubbens drift

·       Udsender indbydelsen til sæsonstarten.

 
Formanden Nu er vedtægterne ændret, så formanden konstitueres på 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Det er noget nyt, og derfor vil det være hensigtsmæssigt, at bestyrelsen er medbestemmende på formandens opgaver.
Kassereren Opgave / Frekvens

·       Kontering af bilag Ugentlig

·       Bogføring m/afstemning Ugentlig

·       Betalinger Ugentlig

·       Budget Årligt

·       Regnskab Å-t-d

·       Regnskab til revision juni

·       Medlems til/afgang Løbende

·       Vedligehold medlems- register m/persondata

·       Kontingentbetalinger August/september

·       Sodavandsskab kontanttømning Ad hoc

·       CFR Medlemsindberetning Januar

·       Tilskudsregnskab til kommunen Marts

·       Sponsorfakturering/opkrævning Årligt

·       Tilskudsregnskab til kommunen Marts

·       Registrering af tilsagn fra

·       SparNord Fonden (MixMatch)

·       Kontakt med bank og kommune Løbende

·       Kontakt med BTDK, DIF, DGI Løbende

·       Kontakt med medlemmer Løbende
Lokale og materialer ·       Kontakt til kommunen om problemer med varme/kulde/udsugning, manglende lys og om andre dele af lokalet.

·       ”Viceværtfunktioner”, herunder oprydning i skabe og depot og glemte ting og sager.

·       Styrer udlevering af brikker/nøgler og kontakt til kommunen om brikkerne.

·       Sørger for diverse indkøb
Træning ·       Har ansvaret for træningen på alle niveauer.

·       Seniorformand ansvarlig for senior afdelingen 

·       Ansvarlig for mandagstræningen (senior) Steen /Betina

·       Ansvarlig for torsdagstræningen (senior)

·       Fordeling af medlemmerne på relevante træningshold.

·       Træneruddannelse i BTDK og DIF-regi.

·       Skaffe trænere såvel voksne som træner-assistenter (ungdom).
Turneringer ·       Har ansvaret for interne og eksterne turneringer – såvel hold som individuelle.

·       Holdtilmelding, holdudtagelser og turneringsledelse og retningslinjer for det at spille på hold.

·       Udvælge stævner og træningslejre, som klubben giver tilskud til sammen med trænerne.

·       Arrangere klubmesterskaber og ranglisteturnering.

·       koordinerer initiativer i klubregi i forhold til stævner og træningslejr.

·       Stævner og arrangementer på senior siden kan også være relevant for 60+.
60+ gruppen ·       Har ansvaret for driften af 60+erne på alle niveauer.
Sociale arrangementer og medlemspleje ·       Klubture

·       Ture til bordtennisarrangementer

·       Hyggearrangementer udenfor klubben, eks minigolf, stegt flæsk hos Allan og hvad fantasien ellers kan finde på.
Diverse opgaver ·       Vand og øl – indkøb og administration (Lars Hansen)

·       Webmaster – er ansvarlig for koordinering af initiativer og general vedligeholdelse vedrørende klubbens hjemmeside.

·       Hjemmeside og Facebooksder (indhold)

·       Pressekontakt –

·       Sponsorer –

 

Udpluk fra formandens beretning

For få hænder til ledelsen/daglige opgaver

Der er mange, der har gode ideer med hensyn til, hvad der skal være af aktiviteter i klubben. Desværre falder de fleste af idéerne på grund af manglende interesserede til at føre dem ud i livet.

Selv flere af de mest grundlæggende aktiviteter lider under mangel på frivillige til at sørge for, at de fungerer.

Det er for få af klubbens seniormedlemmer, som giver en hånd med. Og den går ikke længere, hvis klubben som minimum skal opretholde det nuværende niveau. Det går ikke, hvis det altid er de samme, som skal udføre opgaverne!

Vi er tre i bestyrelsen, som har opnået en alder over midten af 70erne. Troels oplyste ved seneste generalforsamling, at han stoppede med at være kasserer og dermed bestyrelsesmedlem (og det er altså lige nu!!). Samtidigt oplyste undertegnede, at jeg stopper som formand og bestyrelsesmedlem i 2022, hvor også Roald stopper som bestyrelsesmedlem. Det betyder ikke nødvendigvis, at vi helt stopper, men fortsat vil udføre enkelte arbejdsopgaver. Men vi vil ikke længere være en del af ledelsen.

Med hensyn til kassererposten har I været varskoet snart et helt år – og nu har I et helt år til at finde en ny formand.

Bestyrelsen vil i starten af den nye sæson komme med en oversigt over de opgaver, som klubben har brug for frivillige til. I kan så byde ind på jeres interesseområde.  I kan også selv komme med et bud på, hvad der interesserer jer at arbejde med.

Er der nogen af ungdoms spillernes forældre, der har lyst til at give en hånd med, så sig endelig til.